個室テレワークブース

公開日：2022-04-08 更新日：2024-02-22

2024年最新版【集中ブース】おすすめ20選を4つのタイプ別でわかりやすくご紹介！

集中ブースは「ひとりきりで作業に集中したい」ときに活用できるパーソナルな空間です。Web会議や社内でのミーティングにも利用でき、快適な環境で仕事を進められます。この記事では集中ブースの特長や利用すると得られるメリットなどについて詳しく解説をします。仕事の効率性を高めたい方はご参考にしてください。

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集中ブースが高まっている背景
集中ブースとは
集中ブースはWeb会議ブースとの使い分けると便利
集中ブースのメリット
集中ブースの効果的な設置場所（設置事例）
集中ブースの導入方法
- 導入方法
- 注意点
集中ブースのタイプ
おすすめの集中ブース【ソファ型】
おすすめの集中ブース【パーティション型】
おすすめの集中ブース【ファミレス型】
おすすめの集中ブース【多目的型】
まとめ
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集中ブースが高まっている背景

近年では新型コロナの感染拡大防止や、政府が促進する「働き方改革」の浸透により、テレワークを導入する企業が増えています。

そのような状況の中で、社員がスムーズに作業できる環境づくりとして注目されているのが、オフィスに「集中ブース」を設置することです。

テレワークが増えたことにより、オンラインでのミーティングや商談などインターネットを利用したコミュニケーションスタイルが一般的となりました。新型コロナの感染を防ぐというだけでなく、時間を効率的に使えるというメリットもあるため、ますます「非対面式」でのビジネススタイルは増えていく兆しが見えます。

集中ブースとは

集中ブースとは、簡単に説明すると「作業に集中して取り組めるオフィス空間」のことです。

自分一人でタスクをこなしたり、テレカンやオンラインでミーティングをしたりする場合は、周囲の人の声や視線が気になることがあるでしょう。個別で作業に取り組むときには、外界とシャットアウトできる環境が必要です。

そんなときに活用できるのが「集中ブース」です。集中ブースを利用すれば、自分一人だけの空間をつくることができるので、周囲の騒音や視線が気になりません。作業をスムーズに進められるため、仕事の効率性が上がります。

集中ブースには、作業をするのに必要な電源などが備わったものもあり、ソファ型やパーティション型など、さまざまなタイプが提供され多様的な商品が揃っています。

集中ブースはWeb会議ブースとの使い分けると便利

集中ブースは、Web会議用ブースと兼用することが可能です。
Web会議用ブースとは、インターネットを利用したミーティングなどに用いられる「個室ブース」のことを指しています。オンラインでの打ち合わせや商談が一般的になりつつある近年では、Web会議に適している環境づくりが必要です。打ち合わせ中に周囲の雑音が聞こえてしまったり、気配を感じてしまったりすると、会議に集中できません。相手もこちらの声が聞き取りにくいなど、不具合が生じることもあるでしょう。

フリーアドレスの需要の高まりもあり、Web会議ブースと集中ブースの注目が高まっていますが、Web会議ブースに比べて、集中ブースの方が、組み立てがしやすいうえ、コストもかからず導入できるのがメリットです。

双方とも仕事を効率良く進めるために、クライアント先との商談など機密性が高いオンラインでのコミュニケーションには、Web会議用ブースのご利用をおすすめします。

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集中ブースのメリット

集中ブースを活用すると、ビジネスシーンでさまざまなメリットが得られます。
ここでは5つのメリットについてご紹介していきましょう。

1.リラックスする場

オフィス内で集中ブースを利用すると、リラックスしながら仕事ができます。
一般的なオフィスのデスク配置は、複数のデスクを向かい合わせた対面式レイアウトのため、常に誰かの顔を見ながら仕事をしなければなりません。周囲の人からも見られる機会が多いでしょう。また、重要な案件の書類をパソコンで作成している場合、情報が漏れてしまわないかと気になることもあります。しかし、集中ブースで仕事をすれば、自分の他には誰もいないので、よけいな気を遣わずに作業を効率良く進めていけるというメリットが得られるのです。

2.ひと目を気にしない

集中ブースを利用すると周囲の視線を気にせず、1人での作業やオンラインでのミーティングなどがしやすくなります。集中したいときやWeb会議をする際には、周囲の雑音や人の目が気になってしまうことも少なくありません。1人きりの世界でこもりたいときには、集中ブースはうってつけの場所といえます。クリエイティブな仕事をする方も、快適な環境で作業に打ち込めるでしょう。

3.生産性の向上

作業環境を集中ブースに変えることで、仕事の生産性が向上するというメリットを得られます。オープンなスペースで仕事をしていると、周囲の人から話しかけられたり、パソコンの画面を見られたりして、何かと集中できないときもあるでしょう。集中ブースで仕事をしていれば、「今は仕事に集中しているところです！」と意思表示できるため、周囲の人も気を遣って必要なこと以外は話しかけることもありません。仕事がサクサクと進み、効率良く仕事をこなしていけます。

4.臨時の会議室として利用できる

集中ブースは、会議室が予約で埋まってしまったときの「臨時の会議室」としても利用できます。集中ブースのモデルには、完全個室型や複数人が利用できるタイプもあるので、少人数でのミーティングなら対応することが可能です。繁忙期や異動時期など、打ち合わせの機会が多くなる時期に活用できます。
他の社員に聞かれたくないプライベートな内容や、機密情報に関わる重要な話など、オープンにしたくない打ち合わせにもぴったりでしょう。

5.快適な環境でWeb会議ができる

Web会議をする際にはパーソナルな空間が必要です。
集中ブースを利用すると周囲の雑音や人の気配を遮ることができるので、快適な環境でWeb会議に参加できるでしょう。

完全個室型のほうが音の防音・デザイン力は優れていますが、セミオープンタイプやソファ型でも、ある程度の遮音効果は期待できます。フルオープンタイプのデスクより、集中しながら会議に取り組めるのがメリットです。

集中ブースの効果的な設置場所（設置事例）

ここでは、集中ブースの効果的な設置場所について、いくつかの事例をご紹介していきましょう。

雑音が入りにくい静かな場所

集中ブースを利用する大きな目的は「雑音が入りにくい環境」を構築することです。
したがって、周囲や外からの音が届きにくい静かな場所に設置するようにしましょう。
人が少ない場所でも、外からの音が聞こえやすい位置では、遮音効果が半減してしまいます。

また、人が集まってオープンに仕事をする場所では、電話対応や打ち合わせをする他の社員の声などが響いてしまい、仕事に集中できません。なるべく雑音が届きにくいスペースを選んで設置することが重要です。

人の気配が少ない場所

集中ブースを利用する目的は、外界からの音を遮断することだけではありません。
集中力を高めるにはパーソナルな空間を必要とするため、「人の気配が少ない場所」を選ぶことが重要です。

いくら遮音効果が高くても、ドアの近くなど人の出入りが多い場所では、なんとなく落ち着かない気分になってしまいます。できるだけ人の通りが多い場所は避けて設置するようにしましょう。

設置するスペースがある場所

集中ブースを設置するには、ある程度の面積が必要です。
そのため、集中ブースを設置できるスペースがある場所を用意しておきましょう。
集中ブースには「完全個室型」「セミオープン型」「ソファ型」などがあり、タイプによって必要な面積が異なります。

また、オフィス内の動線にも気をつけなければなりません。集中ブースを設置したことにより、他の業務に支障が出ることもあるからです。なお、完全個室型の集中ブースは消防法に基づいて設置しなければならない場合もあります。その際には所轄の消防署への申請確認が必要です。

消防法について詳しく知りたい方は、【ウェブ会議ブース】導入担当者必見！消防法に関する導入の注意点や免除条件、申請の流れなど解説の記事が参考になります。
消防法については、担当者が決して自分で判断せず、事前にメーカーや内装メーカーなど詳しい業者に聞いてください。

集中ブースの導入方法

それでは実際に集中ブースを導入する際の方法と、注意点についてご紹介していきましょう。

導入方法

集中ブースの導入方法は以下の4つの手順で行われます。

1.ブースを選ぶ

最初に自社のオフィスに必要なタイプの集中ブースを選びます。
集中ブースは、個別に集中できるタイプや、Web会議に適したタイプ、リラックスできるタイプなど、さまざまなモデルが提供されています。オフィス環境や求める用途に合ったモデルを選ぶのがポイントです。設置できる広さであるのかも確認しておきましょう。
実際の製品を見て体験することも重要なので、購入前にはショールームに行って見学することをおすすめします。

居室
スプリンクラーや自動消火装置など設備が必要になる※
家具
可動式でなければいけない（キャスター付きなど）

※設置場所が11階以下の場合スプリンクラーが免除されるケースなどもあります。

2.契約を結ぶ

気に入った商品が見つかったならば、取り扱いをしている会社と契約を結びます。
購入するタイプが主流ですが、なかには月額料金で利用できるタイプもあるので、自社に合った契約方法を選びましょう。どのくらい稼働するのかわからない場合や、固定資産としての導入しにくいときには、月額払いがとても便利です。業者により契約条項が違うので、導入する際には契約書をよく読んでから検討しましょう。

3.ブースを搬入

契約を済ませたら、いよいよ集中ブースの搬入です。
事前に搬入経路や設置場所などを確認してから搬入作業に入ります。契約後、十分な搬入経路・設置スペースが確保できない場合はキャンセル料を取られる場合もあるので、契約前に搬入経路や設置場所を確認しておくことが重要です。エレベーターがない場合や、駐車場から組立設置場所までの距離がかなり離れている場合には、別途費用がかかることもあります。

4.組み立て

搬入が済んだら組み立てに入ります。
モデルにより組み立て時間には違いがありますが、半日程度で終了する場合が多いようです。完全個室型でオプションが多い場合は時間を要する時があります。

注意点

集中ブースを導入する際に注意したいポイントは以下の2点です。

1.使い方のルールを周知する
2.オープンスペースとエリアを分ける

集中ブースを社員間で利用する際のルールを設けるようにします。
たとえば、「利用時間」「飲食の可否」「利用者に対するマナー」などです。
これらのことは社内できちんと決めておかないと、後々トラブルのもとになるので注意しましょう。

また、せっかくの集中ブースを効率良く利用するためにはエリア分けも必要です。社員みんなが気兼ねなく話せるオープンスペースと、集中ブースを設置するスペースはなるべく離すようにしましょう。

集中ブースのタイプ

集中ブースにはさまざまなタイプのモデルが提供されています。
ここでは、代表的な集中ブースのタイプを4つご紹介しましょう。

	ソファ型	パーティション型	ファミレス型	多目的型
モデル
主な用途	単独作業・オンライン会議	集中作業・オンライン会議	簡単な打ち合わせ・1on1	会議や応接間
集中作業	○	◎	△	△
コミュニケーション	△	△	◎	○

ソファ型

半個室空間を実現できるパネルが付いたソファ型の集中ブースです。
座面や背もたれが柔らかいクッション素材となっており、体に負担をかけずにリラックスしながら仕事ができます。周囲からの音や視線を適度にシャットアウトするため、集中力を維持できるでしょう。ソファに付属するテーブルに、ノートパソコンやドリンクなどを置くことが可能です。単独で集中しながら作業に取り組みたいときに便利なブースです。

パーティション型

パーティションを設置してテーブルとイスを用意すれば、視線を遮った集中ブースが簡単に出来上がります。パーティションを移動するだけで、簡単に場所を変えられるのがメリットです。費用も一般的なブースほどかからないため、リーズナブルに集中ブースをつくることができます。

足元が見えるタイプのパーティション型を選べば、仕事中であることが周囲の人にも分かりやすいでしょう。また簡単な社内のオンライン会議にも活用できます。

ファミレス型

近年、オフィスで見かけることが多くなったのは、「ファミレス型」の集中ブースです。
適度にオープンな空間なので、リラックスしながら社内での打ち合わせなどに活用できます。背面に大きなパネルが付けられているので、ほどよい個室感を感じられる造りです。ソファは固すぎない程度の柔らかさで、長時間の打ち合わせにも適しています。

会議室を使うほどの人数でない場合や、それほど機密性のない打ち合わせをする際に重宝するブースです。