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プライバシーポリシー

個⼈情報について
株式会社オフィス空間(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲⽰し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利⽤企業・提携企業・団体等(以下「利⽤企業等」といいます)および本サービスをご利⽤になる⽅(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個⼈情報(以下の定義に従います)の管理に細⼼の注意を払い、これを取扱うものとします。
個⼈情報
個⼈情報とは、ユーザー個⼈に関する情報であって、当該情報を構成する⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個⼈を識別できるものも個⼈情報に含まれます。
個⼈情報の利⽤⽬的について
当社は個⼈情報を以下の⽬的の範囲でのみ使⽤します。また、ユーザーに個⼈情報をご提供いただく場合には事前にその使⽤⽬的を明⽰し、ユーザーに同意をいただくものとします。

1. ユーザーの個⼈認証及びユーザー向け本サービスの提供
2. 本サービスの利⽤に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
3. ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利⽤企業等への個⼈情報の提供
4. 属性情報・端末情報・位置情報・⾏動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表⽰、本サービスの提供
5. 本サービスの改善・新規サービスの開発・ポイント利⽤状況の調査・分析およびマーケティング
6. キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
7. 空メール送信者に対するURL情報の配信
8. 本サービスに関するご意⾒、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答
9. 利⽤規約等で禁じている、商⽤・転⽤⽬的での各種申込⾏為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認
個⼈情報の第三者への提供の制限
当社は、予めお客様の事前の同意を得た場合を除き、個⼈情報を第三者に提供いたしません。但し以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得る事なく、個⼈情報を第三者に提供できるものとします。
1.法令の定めに基づく場合
2.⼈の⽣命や⾝体、若しくは財産の保護の為に必要であり、お客様の同意を得る事が困難である場合
3.国の機関、若しくは地⽅公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂⾏する事に対し協⼒する必要があり、お客様の同意を得る事により当該業務の遂⾏に⽀障を及ぼす恐れがある場合
4.利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、予め機密保持契約を締結した信頼できる業務委託先に対して必要な範囲で開⽰する場合。
第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個⼈情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
1. ユーザー⾃らが本サービスの機能または別の⼿段を⽤いて利⽤企業等に個⼈情報を明らかにする場合(なお、利⽤企業等における個⼈情報の取扱いについては、各利⽤企業に直接お問合せください)
2. 本サービスに⼊⼒した情報により、期せずして本⼈が特定できてしまった場合
3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個⼈情報が提供され、またそれが利⽤された場合
4. ユーザー本⼈以外がユーザー個⼈を識別できる情報(ID・パスワード等)を⼊⼿した場合個⼈情報処理の外部委託当社は、個⼈情報取扱い業務の⼀部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個⼈情報の取扱いについては当社が責任を負います。
個⼈情報の管理
個⼈情報は、当社において正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報への不正アクセスや紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。個⼈情報を取り扱う部⾨に関しては責任者を置き、適切な管理を⾏います。
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
個⼈情報の更新、利⽤の停⽌
当社からユーザーに送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、ユーザーが送付の停⽌を希望される場合は、当該通知発⾏部署または以下より電⼦メールにてご連絡下さい。
ユーザーが当社に対し、当社が保有しているユーザーの個⼈情報の開⽰及び個⼈情報の訂正、追加または削除をご希望される場合は、以下より電⼦メールにてご連絡下さい。
尚、この場合に当社は、請求者に対し請求者が請求の対象である個⼈情報に該当するユーザー本⼈であることを確認する為、当該確認に必要な書類等の提⽰を求めるものとします。

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