［特集］テレキューブの使い方をリアルに体感！ブイキューブで気軽に「ぷらっとオフィス見学」
コロナ禍によるテレワークの普及で、小会議室の需要も高まりました。Web会議は非常に便利ですが、オープンな環境では周囲の雑音や背景などが気になり、機密性の高い話はしにくいという問題点があります。そこで需要が拡大しているのがWeb会議ブースです。
Web会議ブースは個室空間のため、導入すれば周囲に気を遣わずに集中してオンラインミーティングが行えるようになります。
ただ、導入をする際には実際の使い方やレイアウトなど、確かめておきたいポイントも多いでしょう。
2022年5月から、ブイキューブではWeb会議ブースの導入を検討している企業に対して、白金高輪の本社オフィスでテレキューブの見学会「ぷらっとオフィス見学」を始めました。通常のショールーム見学と違い、実際に社員が働いている日常的なオフィスを見学できる点が「ぷらっとオフィス見学」の特徴です。実際に社員がテレキューブ（Web会議ブース）を使用している様子もダイレクトに見学できると好評のイベントです。
今回は当編集部が、ブイキューブ本社オフィスで開催されている「ぷらっと見学会」に参加をしてきました。
株式会社ブイキューブ 事業企画室の鈴木信也さんに、ユーザーが手軽に個室ブースを体験できる「ぷらっと見学会」について詳しいお話も伺っています。Web会議ブースにご興味がある企業の方は、ぜひご覧ください。
株式会社ブイキューブ
事業企画室 サードプレイスDXチーム 上級コンサルタント 鈴木信也様
ブイキューブで、数多くの新規プロダクトの立ち上げを担当。2017年のテレキューブ販売開始以降、長くテレキューブのビジネスに携わってきたスペシャリストであり、これまで設置に関わったテレキューブは500台以上に及ぶ。消防関連や設置場所選定などを踏まえた導入支援・コンサルテーションの実績を豊富に持っている。
目次
白金高輪の本社オフィスで「ぷらっとオフィス見学」を実施
東京でも有数の高級住宅地として知られる港区白金。「白金高輪駅」から直結するNBFプラチナタワービルの16・17階にある本社オフィスで、「ぷらっとオフィス見学」が開催されています。
ぷらっとオフィス見学の参加枠は対象が法人となっており、各回1社5名まで、定員は40人、参加費は無料の先着順です。所要時間は約40分で、ハイブリッドなオフィスをゆっくり見学できます。
ブイキューブは、10年前からテレワークを導入し、Web会議を始めとするオフィスでのフリーアドレスやワークブースなどさまざまな「新しい働き方」を実践している企業です。テレワークを実施したからこそ分かった課題もあり、 オフィスを活用することで解決できる問題も知り尽くしています。
ブイキューブはなぜ、ただの「オフィス見学」とではなく、あえて「ぷらっと」というワードを冠したオフィス見学を始めたのでしょうか。その意義について鈴木さんはこう語ります。
「”ぷらっとオフィス見学”を始めた目的は、日常業務におけるテレキューブの使い方やメリットをお客様に見ていただき、自分達の仕事環境に置き換えてテレキューブ活用のイメージを持っていただきたいと考えたからです。
Web会議ブースの設置を検討されている企業様だけでなく、”街角で見かけて気になったから、実際に使っている様子を見てみたい”という理由で気軽に参加される方もいらっしゃいます。当社としましては、早い段階でテレキューブを体験していただき、導入を検討する際には、テレキューブを思い出していただきたいと考えております。」
テレキューブの本社オフィスで実際の働き方が見学できる
「ぷらっとオフィス見学」の所要時間は約40分。
流れとしては最初に16階で受付をします。ちなみにWeb会議ブースのショールームも同じ階なので実際のブースも体験できます。
受付をしたら会議室で見学の流れについて説明を受けます。見学する場所は17階の執務フロアで、実際に働いているブイキューブ社員の様子をじっくりと確認できるのがポイントです。執務フロアにはテレキューブが配置され、実際に社員の方がブース内で作業をしています。
ブイキューブでは通常のショールーム見学を行っていますが、実際に自社の社員が働いている日常的なオフィス見学をプラスする効果は何でしょうか？
リアルな仕事現場を参加者の目で直に見てもらう理由について、鈴木さんは次のように説明します。
「”ぷらっとオフィス見学”を導入するまでは、当社も通常のショールームでご案内しておりました。主に座席の座り具合や使用感、空調設備などについてご説明していたのです。
ある時、社内で「検討前のビジネスユーザーにも、気軽にテレキューブを体験していただこう」というアイデアが出たため、当社の本社オフィスで実際にテレキューブを活用している様子を見学していただくことになりました。
Web会議ブースを検討しているお客様の中には、『イメージがまったく湧かない』『ブースを置く場所がないかも』とお考えになっている方もいらっしゃいます。
当社のオフィスを見学していただくと、『こういうレイアウトにすると使いやすい』『このような方法なら社員が利用しやすい』など、通常の業務で使用している様子をご自分の目でご確認いただけます。
通常は同じビル内にあるショールームでの見学（4台設置）になりますが、「ぷらっとオフィス見学」に参加するお客様は本社オフィス内にもご案内して、ブイキューブの社員の働き方を実際にご覧いただきます。
単にカタログや展示品を見るのではなく、実際に利用している現場を確認するほうが、自社のオフィスに導入した時のイメージがつかめますし、当社としても予約の仕方や活用シーンなどを提案しやすくなりますね。
また、ブイキューブが実践しているバーチャルオフィスの構築方法も、参考例としてご見学していただけます。当社では物理的なオフィスの他に、ネットワーク上にバーチャルオフィスフロアも設けています。バーチャルオフィスを実際のオフィスにつなげており、そのような新しいビジネススタイルもご覧いただけます。」
オフィス導入以外にも活用が広がるテレキューブ
自宅でのテレワークなど新しい働き方が浸透しているものの、「オフィスではない場所」で仕事をすると、さまざまな悩みや問題が発生します。
その解決策として、駅や商業施設などに設置が進む「街かどテレキューブ」があります。
街かどテレキューブを利用することによって、ユーザーが得られるメリットは何でしょうか？鈴木さんにお伺いしました。
「在宅勤務が長くなると、集中力が続かなくなってしまう方が多いようです。また、小さなお子さんがいらっしゃる方からは『落ち着いた環境でオンラインミーティングができない』という声もよく聞きます。
その場合に『街かどテレキューブを利用すれば最適なWeb会議ができるようになりますよ』と、伝えるとイメージが湧いたというお客様は少なくありません。テレキューブはもっと手軽に”自分だけの空間”が手に入ることが大きなメリットです。
「ぷらっとオフィス見学」では、街かどテレキューブの予約や利用方法などもご紹介しています。お客様が抱える問題に寄り添いながら、より良いWeb会議空間をご提供することが大切だと考えています。」
お客様の声「見学することで自社での活用方法がイメージできる」
実際にブイキューブの社員が働いているオフィスで、テレキューブを活用している現場を見学することにより、導入してからの利用方法がつかめるというお客様も多いそう。
当編集部も「テレワークのプロ中のプロ」であるブイキューブのオフィス見学に参加することで、Web会議ブースのレイアウト方法や実際の使い方が分かるようになりました。細かい使用方法についてはその場で都度聞けるので、具体的に自社で使用する場合のイメージが湧いてきます。
「ぷらっとオフィス見学」に参加された方の声を鈴木さんにお伺いしました。
「”実際にオフィスの活用事例を確認でき、活用方法やイメージが湧きました”
”個別で作業ができるようなブースが欲しくなりました”
”会議室不足の解消やテレワークの推進などの参考になりました”
これらは、”ぷらっとオフィス見学”に参加されたお客様の感想です。
実際にオフィスでの活用事例を見ることで、具体的な活用方法や効果的なレイアウトなどが分かるので、自社の社員が活用するシーンをリアルにイメージすることができます。」
個別で作業できるブースがあれば、周囲の目や声を気にすることなく、重要な商談も行いやすくなります。オフィスで空いている場所を活用できれば、Web会議用のスペースを設けるために広いオフィスを借りたり、新たに会議室をつくったりする必要はないため、コストパフォーマンスも良いのがメリットです。
また、バーチャルオフィスなども体験できるので、新しい時代の働き方に興味のある方は、ぜひ、ブイキューブの「ぷらっとオフィス見学」に参加をされてはいかがでしょうか？
ブイキューブオフィスへのアクセス
ブイキューブオフィスへのアクセスは、以下のとおりです。
アクセス：都営三田線・東京メトロ南北線「白金高輪駅」4番出口直結
住所：東京都港区白金1-17-3 NBFプラチナタワー16階/17階
よくある質問FAQ
「ぷらっとオフィス見学」について、よくある質問についてご紹介します。
- いつ、どこでやっていますか？
- 毎月随時実施ております。決まり次第公式サイトなどで告知いたします。「ぷらっとオフィス見学」は東京の白金高輪本社にて、テレキューブの体験会は大阪のオフィスでも行っています。
- 実施期間以外でも見学はできますか？
- もちろん個別での見学も承っています！公式サイトよりお申し込みください。
- どうやって申し込みますか？
- 公式サイトにあるイベントページからお申し込みください。
- 「ぷらっとオフィス見学」のポイントを教えてください。
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- ・実際にオフィスで活用している様子をご覧いただくことで、自社に設置するイメージが湧くと好評です。
- ・どのようなシーンで使うと便利なのかが、具体的にわかります。
- ・お客様が抱える問題に寄り添いながら、親身にご相談に乗ります。
