マイナビBiz サテライトオフィス「PERSONAL SUITE（パーソナルスイート）」東京でおすすめするサテライトオフィス

山本さま：
人材情報サービスを提供してきた株式会社マイナビですが、就職や転職・採用がゴールではなく、企業で働く従業員の方々が、やりがいを持っていきいきと働ける環境をつくりたいという想いでサービスを立ち上げました。

「PERSONAL SUITE」を運営するマイナビBiz（※1）は、従業員さまのエンゲージメント（※2）を高めることをミッションとしています。実際、ご利用者・企業さまからは「仕事が捗る」「生産性がアップした」といったお言葉をいただき、社員の働く環境に気を配る企業さまに共感をいただいております。また、「従業員の働きがいに貢献する」という部分も、法人限定である本サービスにおける重要なポイントです。

※1 企業・働く人向けの住まいや研修・テレワーク用の部屋、社宅などを提供するサービス
※2 人事用語で組織への愛着心や良好な関係性を表す言葉

木野田さま：
快適なサテライトオフィスをつくるにあたり、特に立地や周辺環境にはリサーチを重ねました。
私たち、法人ソリューション事業部では「PERSONAL SUITE」や、働く人に快適な住まいを提供するサービス「マイナビBiz」などの事業を行っていますが、過去、トラベル関連の事業経験もあり、今もホテル事業者さまとよりよい関係を築いています。
今回のサテライトオフィスを計画している際、コロナ禍で飲食店の撤退などでホテルのテナントに空きが出始めているという情報を得ました。
快適なサテライトオフィスを提供したいという目的、エリアの条件面が合致したことと、ホテルさまと新しい試みをしたいという想いから、「PERSONAL SUITE」を新橋・吉祥寺の2つのホテル内にオープンしました。

山本さま：
新型コロナウイルスの感染症の影響もあり、一気にテレワークが進みました。しかし、ネット環境、設備面の問題から自宅でのWeb商談、Web会議が難しい人もおり、自宅外の個室ブースが求められている状況です。

そのようなニーズから、私たちは個別スペースをしっかり確保したサテライトオフィスを設計しました。「PERSONAL SUITE」は、完全個室で、他者との接触機会も減りますし、音漏れなどもしづらくWeb会議での情報漏洩のリスクやストレスを軽減できると考えております。除菌や抗菌、清掃の頻度などの衛生面もお客さまが気にされる部分ですが、ホテル内ということもあり、安心してご利用いただけ、おかげさまでお客さまにもご好評いただいております。

山本さま：
「PERSONAL SUITE」は、サテライトオフィスとしては珍しい個室中心の設計。新橋と吉祥寺どちらも、この部屋と同じくらい（約12畳 ）の広さの会議室と個室あわせて40室ほど用意しています。大型のサテライトオフィスで、個室が40室もあるのは強みですね。

また、ホテルの敷地内にあるため、セキュリティも万全ですし、清潔感のある環境です。ホテル内という環境であるという点は、「PERSONAL SUITE」が持つメリットと考えています。

木野田さま：
快適な環境で仕事をしていただくために、設備や椅子、モニターなど細かい部分の品質にもこだわっています。また、カフェで仕事をされる方もいらっしゃると思いますが、Web商談などは会話の内容から機密情報が漏れてしまうなど、セキュリティに不安があるという声も聞きます。そういった理由から、個室ブースを備えた「PERSONAL SUITE」を利用いただくことも多いです。
コロナ禍でテレワークが普及しましたが、オフィス外での仕事環境が整わず集中できないという方も多いようですので、今後サテライトオフィスが新たなサードプレイスなればと考えています。

山本さま：
「PERSONAL SUITE新橋」は、新橋駅から地下通路で直結したホテル内にあります。アクセスのよい都心型のサテライトオフィスとして、営業のスキマ時間に利用されるビジネスマンが多いのが特長です。例えば、外周りでオフィスに戻る時間がない時にサテライトオフィスで小一時間仕事をしてから別の商談に行く、あるいは急遽招集されたWeb会議に参加するために利用をするという方もおります。またオフィス縮小で会議室を持たなくなった企業さまが、会議室として利用されるケースも多いです。

ガラス張りの開放的な空間でオフィス全体が明るく、快適なスペースです。見学も受け付けておりますので、ぜひ一度ご覧いただきたいですね。

木野田さま：
「PERSONAL SUITE 吉祥寺」は、吉祥寺駅からすぐのホテル内にあります。吉祥寺周辺にお住まいで「都内の企業に勤務しているが、通勤時間を効率的に使いたい」「自宅以外にテレワークの場所がほしい」というお勤めの方をターゲットにしています。実際は、朝から夜まで集中してテレワークを行うという利用方法が多いです。ご同居のご家族・お子さまがおり「自宅だと仕事に集中できない」という方にも好評をいただいております。

周辺には飲食店がたくさんあるので、食事や息抜きに困ることはありません。一部ブースには上下可動式のデスクを導入しており、スタンディングワークにも対応していることも長時間利用が多い理由かもしれません。

木野田さま：
テレワークの比率が高い業界、例えばメーカーや広告、IT業界の方が多いです。とくに利用企業さまの業種に大きな偏りはなくテレワーク環境や制度が整っている、大手企業さまのご利用も多いですね。

木野田さま：
新橋・吉祥寺ともに、立地・アクセス、またホテル内ということもあり快適さを高く評価していただくことが多いです。
吉祥寺のオフィスは吉祥寺駅から徒歩1分、新橋のオフィスも地下通路で駅直結なので、雨の日でも濡れることなくお越しいただけます。
働く人700人を対象に実施したアンケート（※）では、通勤に関する意見が多くみられました。コロナ禍でテレワークが進み、「通勤時間をもっと効率的に使いたい」といった意見も聞かれます。職場や自宅以外での仕事スペース（サードプレイス）を利用したい人は75.3％にも上りました。特に吉祥寺オフィスは郊外型なので、本社と自宅の間のサードプレイスとして、1日中ご利用されるケースも多いですね。

山本さま：
ホテル内に入っている点が特に好評です。コロナ禍ということもあり、衛生面やセキュリティなどを総合的に、ホテル内のサテライトオフィスにメリットを感じていただけているようです。

※参考：マイナビBiz「2021年　ビジネスパーソンのサードプレイス調査」
https://www.mynavi.jp/news/2021/08/post_31595.html

山本さま：
はい。月ごとの定額料金、基本料金、初期費用は一切かかりません。「PERSONAL SUITE」は、15分単位でご利用いただけます。法人でご契約いただきますので、ご利用時間分の料金のみを月末締めで法人にご請求しております。ご登録いただいた企業の従業員の方であれば何名さまでもご利用いただけます。

山本さま：
法人契約を締結した後、従業員さまごとに会員登録を行い、その後ID・パスワードを発行します。ID・パスワードを使って席をご予約し、ご利用いただきます。アカウントが開設されますとすぐにご利用可能で、早い場合は即日利用も可能です。

HPのお申し込みフォーム、またはメール・お電話で、弊社に直接お問い合わせください。もちろん、ご契約前にサテライトオフィスを内覧していただくことも可能です。

木野田さま：
Webでのお申し込みであれば電子契約ですので、印鑑や登記簿も不要です。ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。専門スタッフが対応させていただきます。

「PERSONAL SUITE」の会員登録をしていただければ、私どもと提携している野村不動産のシェアオフィス「H1T（エイチワンティー）」もご利用いただけます。