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オフィス移転での物件探しのポイントについて解説！

オフィス移転を検討している方にとって、適切な物件を選ぶことは重要な課題です。予算や立地条件、設備など多くの要素を考慮しながら、スムーズな移転を実現するためには慎重な物件選定が必要です。本記事では、オフィス移転のポイントを解説し、適切な物件選びの手助けをします。

オフィス移転をする理由を明確にした上で物件選定

移転をする理由を明確にすることは、重要です。移転ビルの選定を闇雲に行うと、本来の目的が達成されない可能性があります。移転を検討し始めた際の目的を見失うことなく、物件探しを行うことが必要です。目的を明確にすることで、移転先のビルがニーズに合致し、スムーズな移転が実現できるでしょう。移転の理由を明確にし、効果的な物件選定を行いましょう。

オフィス移転はどのくらいの期間を要する？

オフィス移転には、おおよそ半年から1年間の準備期間が必要です。個人の引っ越しとは異なり、多くの人の意見をまとめ、物件や内装、レイアウトを決定していく必要があります。失敗を避けるためには時間をかけて慎重に進めることが重要です。20坪ほどのオフィスであれば、1ヶ月前からでも対応可能ですが、何百坪以上の大規模なオフィスの場合は、1年前からの準備が望まれます。長い準備期間を確保することで、希望に合った物件を見つけやすく、スムーズな移転が実現できます。慎重な計画と準備を行い、成功に近づけましょう。

オフィスビルを選ぶ前に考慮すべきこと

要望を考慮してくれる不動産会社の選定

物件選びの際には、要望を考慮してくれる信頼できる不動産会社を選ぶことが重要です。業界の知識や経験豊富な専門家に相談し、ニーズに合った物件情報を提供してもらいましょう。複数の不動産会社との比較もおすすめです。

オフィスの賃料

オフィス物件を探す際に重要な要素の一つがオフィスの賃料です。通常、賃料は月額総額で比較するか、床面積1坪当たりの金額（坪単価）で比較します。特に拡張移転や分室構築の場合、床面積の増減が生産性に大きな影響を与えるため、坪単価での検討が多く見られます。

希望条件が一定程度固まっている場合は、不動産仲介サイトや不動産仲介会社に相談することをおすすめします。これにより、相場金額を想定することができます。ただし、ウェブサイトに掲載されている個別の物件情報には賃料が記載されていないことが多く、記載されていても実際に必要な金額と異なる場合がありますので、注意が必要です。

オフィス移転の際には、予算や経済的な面だけでなく、将来の成長やビジネス展開に合わせた賃料設定も重要です。慎重な比較と評価を行い、経営戦略との整合性を図ることが成功への道です。参考にされたサイトをご覧いただきながら、適切な賃料設定を行ってください。

オフィスの広さ

オフィスの広さは、オフィス賃料と同様に重要な要素です。業種や事業内容によって異なりますが、一般的な都内のオフィスでは1人あたりの面積が2〜3坪が一般的であり、士業や外資系企業では3.5〜5坪程度が必要とされる場合もあります。この場合、執務面積だけでなく、来客空間やリフレッシュルーム、食堂など福利厚生のエリアも含まれることがあります。

使用目的と規模がおおよそ決まっている場合は、現在のオフィスを基準に面積を算出することで目安となるオフィス面積を把握できます。

オフィス移転においてコスト削減を目指す場合は、単純に坪単価の安い物件に移転するだけでなく、オフィス面積を削減することで賃料総額を抑えることができます。ただし、縮小移転後のオフィスで業務に支障が出ないかを慎重に検証する必要があります。そのためには、オフィスレイアウトの綿密な設計が必要です。

ビジネスの効率性や快適性を考慮しながら、適切な広さのオフィスを選定することが重要です。将来の成長や業務の変化も見据えて、柔軟な面積調整が可能な物件を選ぶことも検討しましょう。

オフィス移転時期

オフィス移転時期は重要な要素です。移転完了・稼働開始日が必須条件となるケースもあります。経営計画のスケジュールだけでなく、現在のオフィスビルの取壊しや定期借家契約の終了などによる移転理由の影響も考慮しなければなりません。退去期限までに確実に退去しなければならない場合もあります。

オフィス構築には諸工事や準備に時間がかかるため、実際に稼働させたい日付から入居工事の日程を逆算して契約できる物件を探す必要があります。最低でも2週間から2ヶ月程度の余裕を持つことが望ましいです。

物件探しを始める段階で必須条件が明確でない場合は、理由を明確にし、社内で解決できない場合はオフィス移転の専門家に相談することも有効です。現在の状況や一時的な要望を伝えることで、適正な賃料や必要な面積などの具体的な要件に合わせた物件の選定を支援してもらえます。

オフィス移転の計画を円滑に進めるためには、移転時期をしっかりと考慮し、工程を進めていくことが重要です。早めに物件探しを始め、スムーズな移転を実現しましょう。

オフィスの設備の確認

オフィスの設備を確認する際には、オフィス内の設備だけでなく、ビル自体の設備も事前に調査して判断することが重要です。駐車場やエントランスから共用部分まで、細かくチェックしましょう。

特にエレベーターは、オフィス家具の搬入時に使用するため、広さや台数を確認しておく必要があります。喫煙者がいる場合には喫煙スペースも必要です。さらに、トイレやセキュリティなど、使用する設備の機能面も詳細に調査しましょう。

設備の充実度や機能性は、オフィスの快適性や効率性に直結する重要な要素です。移転先のオフィスの設備が必要な要件を満たしているかどうかを確認することで、円滑な業務運営を実現できます。

オフィス移転の際には、設備に関する細かな点まで見逃さず確認し、必要な設備が揃っているかどうかを確実に把握しましょう。

セキュリティー面の確認

オフィスのセキュリティーは重要な要素です。防犯対策やセキュリティーシステムの有無、入退室管理など、安全性に配慮した物件を選ぶことが大切です。社内の情報や機密性の高いデータの保護を考慮しましょう。

周辺環境・交通の便を確認

オフィス周辺の環境や交通の便は、働く人々の快適さに大きな影響を与えます。役所や銀行、郵便局など業務で利用する場所が近くにあると、業務の効率が向上します。また、飲食店やコンビニ、弁当店などが徒歩数分の距離にあると便利です。

オフィスを探す際には、周辺の治安にも注意を払いましょう。遅くまで残業する場合でも安心して帰宅できるかどうかや、夜間の雰囲気も確認しておくことが重要です。

周辺環境や交通の便は、従業員の働きやすさや生活の利便性に直結します。オフィス探しの際には、これらの要素を念頭に置きながら物件を選定することが重要です。働く環境を快適にするために、周辺の便利な施設や安全性を確保することを心掛けましょう。

立地の良さ

オフィスの立地は重要な要素であり、街のイメージが良く、立地条件が優れているエリアに移転することは、採用やブランド力の向上に寄与する場合があります。

企業が魅力的な立地にオフィスを構えることで、求職者や顧客に対してプロフェッショナルさや魅力をアピールすることができます。一流の人材を採用するためには、魅力的な立地は大きな魅力となります。また、良い立地条件を持つエリアにオフィスを構えることで、ブランドの信頼性や認知度が向上し、競争力を高めることができます。

周辺には交通の便が良く、便利な施設やアメニティが揃っていることが望ましいです。また、ビジネス活動に適した環境や産業のクラスターが形成されている場所も魅力的です。これにより、業界内のネットワークや協業の機会が増え、企業の成長や競争力の向上につながるでしょう。

オフィスの立地選びは、企業の将来を左右する重要な決定です。魅力的な立地条件を持つエリアに移転することで、企業の採用力やブランド力を強化し、成功につなげることができます。

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さらにビルの構造も理解できるとより良い！

耐震構造

オフィスの耐震構造は非常に重要です。地震が頻繁に発生する日本では、安全な環境を提供するために耐震性が確保された建物を選ぶことが必要です。耐震構造が備わっていることで、地震による被害や危険性を最小限に抑えることができます。オフィス内で働く人々の安全を確保するためにも、耐震構造を考慮した建物の利用が重要です。

重量鉄骨造

重量鉄骨造は、主要な部分に鉄骨を使用した構造で、柱や梁の鉄骨は厚みが6mm以上あります。

この構造は木造と比較して防音性や耐久性が高く、耐震性も優れています。そのため、高層ビルやマンションなどによく採用されます。

ただし、耐震性や防音性の高さには建築コストがかかり、賃料も高くなりがちです。

鉄筋コンクリート造

鉄筋コンクリート造とは、主要な部分に鉄筋を組み込み、その枠組みにコンクリートを注入して固める構造です。

鉄筋は引っ張りに強く、コンクリートは圧縮に強いという特性を持ち、この両方の利点を活かした構造となっています。

鉄筋コンクリート造は耐火性、耐久性、そして耐震性が高いため、オフィスビルや高層マンションなどでよく採用されています。

ただし、鉄筋が壁に埋め込まれているため、間取りの自由度が制限されることに留意する必要があります。

鉄骨鉄筋コンクリート造

鉄骨鉄筋コンクリート造とは、鉄骨と鉄筋コンクリートを組み合わせて建築する構造です。

鉄骨鉄筋コンクリート造は非常に耐久性が高く、柱や梁を小さくすることができるため、広いスペースを確保できるという利点があります。

さらに、耐久性や耐震性が優れているため、オフィスビルや高層マンションなどの高層建築に多く利用されています。

ただし、鉄骨鉄筋コンクリート造の施工は作業工程が複雑であり、建設期間が長くなる傾向があります。また、建築コストも高額になることが多いです。

鉄骨鉄筋コンクリート造は、堅牢さと柔軟性を兼ね備えた優れた建築構造と言えます。

選定が難しい場合はオフィス移転業者コンサルに依頼も検討すべき

オフィスの移転は企業にとって大きなプロジェクトです。物件の選定からオフィスの移転業務まで一貫してサポートしてくれる業者に依頼することは、検討すべき選択肢です。

業者に物件選定を任せることで、物件と実際のオフィスのイメージの差が発生しにくくなります。業者は経験と知識を持っており、企業の要件やニーズに合った物件を選定してくれます。また、業者はオフィスのレイアウトや設備の配置にも詳しいため、家具などを入れてみたら思ったよりも狭く感じるといったミスを未然に防ぐことができます。

さらに、業者に依頼することで、移転プロセス全体をスムーズに進めることができます。物件の契約手続きや引越し手配、設備の移設など、煩雑な作業を一括して業者が担当するため、企業は移転にかかる時間と労力を削減することができます。

オフィス移転は企業の成長や変革にとって重要なステップです。選定が難しい場合やスムーズな移転を希望する場合には、オフィス移転の業者コンサルに依頼することを検討しましょう。信頼できる業者のサポートを受けることで、円滑な移転プロセスと理想的なオフィス環境の実現を目指せます。

まとめ

オフィス移転においては、明確な目的を持ち、慎重な物件選定が重要です。オフィスの広さや設備、立地条件、ビルの構造などを考慮し、企業のニーズに合った移転先を選びましょう。選定が難しい場合には、専門家のアドバイスを受けることもおすすめです。円滑な移転を実現し、業務効率や従業員の働きやすさを向上させるために、慎重な計画と選定を行いましょう。

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