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セットアップオフィスを賃貸・レンタルオフィス等と比較！ 口コミ・評判は？【仲介業者のインタビュー情報も掲載】

セットアップオフィスとは？需要が高まる新しいオフィスの形

セットアップオフィスとは、オフィスに必要な家具であるデスクやチェアーなど執務家具や来客時に使用する応接用の家具、資料や備品を収納するための棚や書庫などがあらかじめ備えつけられており、内装工事も完了しているオフィスのことです。PC用モニターなども備わっているケースもあります。

Point1. 初期費用がかからない！

セットアップオフィスは初期費用がかかりません。
賃貸オフィスであれば、内装工事や什器、備品をすべて自社で準備する必要があるため、費用がかかります。しかし、セットアップオフィスはあらかじめすべて準備されているため、内装工事などの費用がかからないのです。そのため、初期費用をかけずに入居したいスタートアップ企業などから人気が高まりつつあります。

Point. 2 準備期間がかからない！

内装工事などの準備には通常2ヶ月〜3ヶ月程度の時間がかかりますが、セットアップオフィスは工事不要なので、入居までの準備期間もかかりません。

Point3. 生産性が向上する！

セットアップオフィスには最新の機能やデザインが施されているため、従業員の方々のモチベーション・生産性アップが期待できます。

セットアップオフィスが注目される背景

セットアップオフィスは最近のオフィス形態なので知名度も低いですが、コロナ禍を経て人気が高まっています。
コロナウイルス感染症の影響を受けた社会の大きな変化といえば、デジタル化・リモートワーク化です。とくに多くの企業が業務をリモート主体に切り替えたことによって、賃料がかかる立派なオフィスよりも、手軽に借りられる小規模なオフィスの需要が高まりました。また、もともと賃貸オフィスを借りているような企業であっても、リモートワークやちょっとした業務用にサテライトオフィスを借りる企業も増えました。
セットアップオフィスは小規模から借りられる上、コロナ禍を経てリモートワーク向けのウェブ会議ブースを備えつけたオフィスも増えたことから、人気が高まっています。
セットアップオフィスは、リモートワークが増えた大企業のサテライトオフィスや、リモートワークが多いスタートアップ企業におすすめです。

セットアップオフィスの事例

実例として、2021年に東京中央区にできた最新のセットアップオフィス「LIT」をご紹介します。

LITは、JR馬喰町駅徒歩2分に立地しているセットアップオフィスです。コロナ禍を経てリモートワークが中心となったIT系やクリエイティブ系の企業などにおすすめの空間構成になっています。
オフィスに必要な執務室やミーティングスペースなどは当然ありつつ、よりカジュアルなコミュニケーションを重視した空間が多数用意されています。
無料で飲める本格的なコーヒーや、スタイリッシュな家具が配置されたラウンジ、くつろぎながら歓談できる屋上スペースなど、ユニークで魅力的なサービスやスペースが盛りだくさんです。リラックスでき、クリエイティブなビジネスアイデアも数々と浮かんできそうです。
LITは一例ですが、他にもおしゃれで機能性の高いセットアップオフィスが続々とオープンしています。

セットアップオフィスと賃貸を比較

本章では、セットアップオフィスと賃貸オフィスを比較します。結局、どのようなケースでセットアップオフィスを借りればいいのかわからないという方は、本章をご覧になって比較検討してみてください。

賃貸と特徴を比較

セットアップオフィスと賃貸オフィスの特徴を比較します。
セットアップオフィスにはあらかじめ什器や内装が備えつけられています。そのため、普通であれば2ヶ月〜3ヶ月かかる内装のデザイン・工事などの期間を短縮できます。また、最初に什器や内装をそろえる必要がないので、その分初期費用を節約できる点がメリットです。
賃貸オフィスは全国各地どのような場所にもあり、オフィスの広さや形態もさまざまです。そのため、自社の都合に合ったオフィスを見つけやすいというメリットがあります。また、長期的にオフィスを借りるとなれば、自社でオフィスを改装したりする可能性もありますが、その点でも自由度が高いです。
両者を比較した結果、スピーディーに移転したいならセットアップオフィス、自由度を重視したいなら賃貸オフィスに軍配が上がる、と言えそうです。

賃貸と費用を比較

セットアップオフィスと賃貸オフィスの費用を比較します。
セットアップオフィスの初期費用は安く済みますが、長期で賃貸するとなるとそこまで安くなりません。というのも、什器や内装、他のサービスなどの諸々の料金を払い続けるため、普通の賃貸オフィスよりもやや高めの料金設定がされています。
また、セットアップオフィスであっても基本的には原状回復が必要です。原状回復の費用は一般的な賃貸オフィスの1.5倍程度になると言われているため、一概にセットアップオフィスのほうが安いとは言えません。
一方、一般的な賃貸オフィスであれば、オフィスの賃料だけ支払えば済みます。しかしセットアップオフィスとは異なり、内装の工事費用などの初期費用がかかります。
セットアップオフィスと賃貸オフィスのどちらが安いかというのは、個々の物件の条件ごとに判断したほうがいいでしょう。

どんな企業におすすめか？

セットアップオフィスと賃貸オフィスはそれぞれどのような企業におすすめでしょうか。
セットアップオフィスは、初期費用を節約したかったり、オフィス移転までの時間を短縮したいスタートアップ企業におすすめです。
また、最新のウェブ会議ブースやラウンジの施設がついており、リモートワークもしやすいため、大企業のサテライトオフィスとしても利用できます。
賃貸オフィスは、契約期間も2年以上で設定されていることが多いため、しばらくは規模拡大などの見込みがない中規模企業や大企業におすすめです。長期で借りるなら、セットアップオフィスよりも費用が安く済むケースも多いでしょう。

セットアップオフィスとレンタルオフィスを比較

セットアップオフィスと似ているオフィス形態として、レンタルオフィスがあります。セットアップオフィスとレンタルオフィスは何が違っているのでしょうか。
本章ではセットアップオフィスとレンタルオフィスの違いや、どんな企業におすすめできるかご説明します。

レンタルオフィスと特徴を比較

セットアップオフィスは、あらかじめ什器や備品などが用意されているオフィスです。レンタルオフィスもあらかじめ部屋や什器などが用意されている点では同様です。
両者の違いは、「利用者が複数いるかどうか」という点です。「セットアップオフィス」は自社のみが占有するオフィスのことを指す言葉ですが、「レンタルオフィス」は自社のみでなく、フリーランスや他のスタートアップ企業なども同時に利用するオフィスのことを指します。
レンタルオフィスにはフリーアドレス制のスペースと、占有できるスペースの2種類のスペースがあります。ただし、占有できるスペースであっても時間貸しのようになっているので、セットアップオフィスのように完全に自社のみで占有できるわけではありません。

レンタルオフィスと費用を比較

一般的に、セットアップオフィスはレンタルオフィスよりも費用が高いです。セットアップオフィスは他の企業やフリーランスの方々とシェアせず自社で占有するオフィスであるため、当然費用は高くなります。
セットアップオフィスは什器や備品などの費用をすべて自社で払わなければなりません。その上、再移転の際には一般の賃貸オフィスよりも高い原状回復費を払う必要もあります。
しかしオフィスの立地や企業の規模・人数などによってはレンタルオフィスよりもセットアップオフィスを利用したほうが安くなるケースもあります。したがって契約を検討しているセットアップオフィス・レンタルオフィスの個々の物件ごとに、費用感を判断すべきでしょう。

どんな企業におすすめか？

セットアップオフィスは初期費用が安く、自社で占有できる機能性・デザイン性の高いオフィスです。賃貸オフィスに比べて初期費用が安いとはいえ、レンタルオフィスと比較した場合にはより多くの費用がかかります。そのため、スタートアップでもすでにある程度の社員数がいたり、まとまった資金調達ができている企業にセットアップオフィスはおすすめです。
自社の占有スペースがあるセットアップオフィスであれば、お客様や採用希望者をオフィスに呼ぶこともできますし、何かと好都合です。
一方で、レンタルオフィスはセットアップオフィスよりもさらに安くオフィスを借りることができるため、まだ資金があまりないシード段階のスタートアップ企業におすすめです。レンタルオフィス内で他のスタートアップやフリーランスとも交流できますし、そこでビジネスチャンスを発掘することもあるかもしれません。

セットアップオフィスと居抜きオフィスを比較

セットアップオフィスと居抜きオフィスを比較します。セットアップオフィスと居抜きオフィスはよく並び称されることが多く、両者の違いは非常に曖昧です。
本章でセットアップオフィスと居抜きオフィスの違いについてご説明しますので、気になる方はぜひご覧ください。

居抜きと特徴を比較

セットアップオフィスの特徴は、あらかじめ什器や備品などがすべて用意されている点でした。また、居抜きオフィスもあらかじめ備品や内装が用意されているオフィス、ということなので、特徴は同じです。
しかし両者には一点だけ異なる点があります。それは、「入居者が以前使っていたオフィスかどうか」という点です。
居抜きオフィスは以前入居していた企業がデザインした内装や備品、什器などをそのまま活用するオフィスです。一方、セットアップオフィスは以前の入居者の有無に関係なく新しく什器や内装を不動産会社がセッティングしたオフィスです。
以前に入居者がいたことを気にするかどうかで、セットアップオフィスか居抜きオフィスか選択すればいいでしょう。新しいオフィスがいいのであれば、「セットアップオフィス」と銘打たれたオフィスを選べばOKです。

居抜きと費用を比較

セットアップオフィスと居抜きオフィスの費用を比較すると、一般的にはセットアップオフィスのほうが費用が高いです。不動産会社が新しく内装や什器を用意したオフィスが多く、その分の費用を上乗せして価格が設定されているためです。
一方、居抜きオフィスは以前オフィスを利用していた企業が残していった内装や什器をそのまま利用するケースが多いので、比較的費用も安くなります。
しかし実際には個々の物件が位置するエリアや、オフィスの規模感など、さまざまな要因で費用が決まるので、一概にセットアップオフィスのほうが居抜きオフィスよりも費用が高いとは言えません。したがってセットアップオフィスと居抜きオフィスは費用面だけで比べるのではなく、複数要素を考慮して一緒に比較検討するのがいいでしょう。

どんな企業におすすめか？

セットアップオフィスと居抜きオフィスではどちらがおすすめでしょうか。
結論としては、「新しさ」にこだわるのであればセットアップオフィス、そこまで気にしないのであれば居抜きオフィスも一緒に検討する、というのがいいでしょう。
セットアップオフィスは不動産会社が新たに物件を「セットアップオフィス」用に作ったり、以前からあった物件であってもリニューアルして貸し出している物件です。そのため、最新の機能やデザイン、サービスがついていることが多く、利便性が高い物件が多いです。
一方、居抜きオフィスは以前使っていた企業が残した内装や什器をそのまま残していることも多く、古くなった備品なども残っている可能性があります。