[特集]エグゼクティブセンタージャパン(THE EXECUTIVE CENTRE)東京でおすすめするレンタルオフィス

東京でおすすめするレンタルオフィス

新型コロナウイルスの感染拡大が本格化してから、早1年半。コロナ前から広がりつつあった働き方改革に加えて、コロナによってリモートワークが広く普及したことで、オフィスのあり方や企業がオフィスに求めるものが変わりつつあります。

先が見えない状況の中、一般的な賃貸オフィスではなくレンタルオフィスやシェアオフィスを選ぶ企業が増えていますが、コロナ前と現在を比べるとオフィスのニーズは大きく変わっているようです。

今回は、コロナ禍においてフレキシビリティーが求められる賃貸オフィスにおいて、最適なソリューションとなる「フレックスオフィス」を提案・提供するディ・エグゼクティブ・センターの三輪繁治さんに、ウィズコロナでのオフィスニーズやオフィス選びについて伺いました。

エグゼクティブセンター(THE EXECUTIVE CENTRE)とは

エグゼクティブセンターimg
ー まず、エグゼクティブセンターについてお聞かせください ー

これまでにないオフィス空間の提供を通じて、クライアント様のビジネスを成功に導くお手伝いをしています。

世界に150以上のエグゼクティブセンターを持ち、3万5,000人社以上のメンバー様にオフィスを提供しています。グーグルやマイクロソフト、フェイスブックをはじめ、世界的に有名な多国籍企業にもご利用いただいております。現在日本の拠点は、丸の内・京橋・浜松町・山王・六本木・神宮前・渋谷・目黒・横浜みなとみらいの9ヵ所です。

弊社はオフィスの提供だけでなく、「お客様とともに成長する」というスタンスを特徴としており、例えば設備や家具などは、競合他社の倍のコストをかけています。
これまでにない非常に上質な設備や家具を備え、メンバー様には快適な空間で、ビジネスを拡大していただきたいと考えるからです。

また、コンパクトなサイズのオフィスが隣接する区画では、防音対策が必須です。
エグゼクティブセンターの壁の厚さは12センチで、その中の防音材は通常の倍の量を使用しています。

「すべてのエグゼクティブセンターで一貫したプロフェッショナルなサービスが受けられる」との評価をいただいており、会員様の満足度は97%です。また、72%の会員様が「推薦できる」と回答されています。

The Executive Centre, Dubai
The Executive Centre, Dubai

東京のオフィス選びの課題や問題点

ー これまでのオフィス選びの課題や問題点には、どのようなものがありましたか? ー

旧来のオフィスは一定期間の契約に縛られるため、賃料をはじめとするオフィスのコストが固定化するリスクがあります。また、テーブルやイスなどの家具やキャビネットなどの什器、インターネット回線や固定電話回線の開設などが必要で、それらには相当工数と時間、費用がかかります。

数年先のビジネス環境が見えない中でこれらが固定化してしまうのは、特に小規模の企業やスタートアップにとっては大きなリスクと言えるでしょう。ビジネスが急拡大した場合も、その時に求められる広さや設備を迅速に用意できず、オフィス環境をビジネスに合わせるのに時間がかかり、それがビジネス拡大の足かせとなることがあるのです。

また、賃貸住宅と同じように、賃貸オフィス特にシェアオフィスは「入居するまでわからない」ことが少なくありません。前述の防音性能や受付スタッフのホスピタリティーなどは、入居後実際にオフィスを利用してはじめてその価値を実感していただけるものです。レンタルオフィスやシェアオフィスは歴史が浅いため、各社は現在も最適解を探しています。その意味で、長年世界中のクライアント様にオフィスを提供してきた実績やデータは、大きなアドバンテージであると自負しています。

近年は、個人情報保護などの観点からオフィスのセキュリティ対策も高いレベルが求められるようになりましたが、レンタルオフィスやシェアオフィスのセキュリティレベルは千差万別です。エグゼクティブセンターでは、非接触型セキュリティカードもしくはモバイルアプリでオフィスのドアを開閉することで入退室のログが残るため、犯罪や不正の抑止力になっており、ISMS認証やPマークの取得が必要なお客様にも一定以上のセキュリティレベルを提供しています。

レンタルオフィスやシェアオフィス、バーチャルオフィスなどでは、「法人の銀行口座開設に苦労する」という話もよく聞きます。口座開設を申し込む際、銀行は実態を確認するためにオフィスの賃貸借契約書の提出を求めますが、エグゼクティブセンターでは部屋が独立しており、個々に部屋番号が記載されているため、プライベートオフィスのクライアント様で銀行口座開設に苦労したという話は聞きません。

エグゼクティブセンター, 目黒アルコタワー
エグゼクティブセンター, 目黒アルコタワー

新型コロナウイルス感染症や緊急事態宣言前後で東京のオフィスニーズの変化

ー 新型コロナウイルスの感染拡大によって働き方が大きく変わりましたが、オフィスのニーズはどのように変わりましたか? ー

ニーズの変化は顕著です。例えば、約30坪で賃料が100万円のオフィスを借りていたお客様が、「在宅勤務やリモートワークが中心になったので、この広さはいらなくなった」といって、複数のサテライトオフィスを設置し、安全なコラボレーションのためのオフィススペースを提供しながら、分散したチームの通勤時間を短縮できる30万~40万円のオフィスに移られる、といったケースがコロナ後は急増しています。

「在宅勤務やリモートワークではなかなか業務に集中できず、効率が悪い」という声が多いことを受けて、フルリモートではなく「基本はリモートで、週に数回コアオフィスに出社」という「フレックス&コア戦略」を採用するお客様も増えています。

丸の内に大きなオフィスを構えていたお客様が、感染リスクをヘッジするためにチーム別に弊社のフレックスオフィスに入居されたという事例もあります。

一般の賃貸オフィスだと、その時のニーズに合わせてオフィスの規模を調整することはできませんが、エグゼクティブセンターでは可能であり容易です。

また、一般の賃貸オフィスと同じクオリティをフレックスオフィスに求めるお客様も増えています。その意味では、選別が始まっているという印象を受けますね。これまではレンタルオフィスやシェアオフィスと言えうと、小規模企業やスタートアップに利用されるケースが多かったのですが、現在は20~50名規模以上の企業様の利用が増えていることも大きな変化と言えます。

エグゼクティブセンター 世界貿易センタービル南館・50名用個室
エグゼクティブセンター 世界貿易センタービル南館・50名用個室

これからのオフィス選び方

ー 働き方やオフィスニーズの変化を踏まえて、今後はどのようにオフィスを選んでいけばよいのでしょうか? ー

リモート会議が一般的になったことを考えると、やはり防音性能にはこだわっていただきたいですね。ある会議室で対面による面談を行っていて、隣の会議室では20名規模の会議が行われることもあるでしょう。そのような時でも、落ち着いて話ができなければなりません。

繰り返しになりますが、ビジネス規模が急拡大してオフィスが手狭になったり、設備の刷新が必要になったりした時に、迅速に対応できることがコロナ禍では特に重要です。今後は、このようなアプローチでオフィスを選ぶ方がさらに増えると思われます。

また、上質なオフィス環境がビジネスの拡大につながる、という視点を持つことをおすすめします。スタートアップにとって創業当初のコストコントロールは非常に重要ですが、「より良いオフィス環境に投資することが、結果的にビジネス拡大の近道だった」という事例は枚挙にいとまがありません。弊社のセンターの一つでは実に6割以上のお客様がビジネス拡張に伴い、ご入居から1年以内にオフィスをセンター内でアップグレードされているという数字もございます。

エグゼクティブセンター 世界貿易センタービル南館・個室
エグゼクティブセンター 世界貿易センタービル南館・個室

レンタルオフィスを選ぶメリット

ー 一般的な賃貸オフィスではなく、レンタルオフィスを選ぶメリットは何でしょうか? ー

ビジネスの規模や状況に合わせて、オフィスの広さや拠点をフレキシブルに変わることができることがメリットです。エグゼクティブセンターでは、上質でセキュリティが高い設備や家具、インターネット回線や電話回線等すべてそろっているので、オフィスの立ち上げにかかる初期費用や時間を節約でき、入居後のビジネスの変化や問題点にも迅速に対応できるので、安心して業務に取り組んでいただけます。

また、その時のビジネスの規模や状況に合わせて、オフィスの広さや拠点をフレキシブルに変わることができることもメリットです。

費用面では、一般の賃貸オフィスのほうが長期で見るとコストが安いように思えますが、例えば3年間のコストではフレックスオフィスのほうが40~50%安くなるケースが多いです。また、オフィスの規模が大きくなるほど、コスト削減効果も大きくなります。

大きなデメリットはありませんが、強いて言ええば自分の会社のコーポレートアイデンティティーをオフィスに求める企業、例えば「壁の色をコーポレートカラーにしたい」といった企業には物足りないかもしれません。とはいえオフィス内のレイアウトは自由なので、さほど大きなデメリットにはならないでしょう。

レンタルオフィスの費用対効果

ー レンタルオフィスにかかる費用に対し、どのような効果があるのでしょうか? ー

レンタルオフィスは、必要な空間を必要な期間だけ契約できるので効果的にご利用でき、契約する専有エリアを最小限に抑えることができます。最短1ヶ月単位で契約できるため、稼働状況に合わせた、最適なオフィス運用が可能となり、無駄なスペースを最小限にできます。その上、初期費用や原状回復費用も大幅に抑えられますので抑えられたコストを事業に投資できます。

エグゼクティブセンター(THE EXECUTIVE CENTRE)の拠点一覧

世界貿易センタービルディング南館

世界貿易センタービルディング南館
● 住所:東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館17F
● アクセス:浜松町駅(直結):京浜東北線・山手線・東京モノレール、大門駅(直結):都営浅草線・大江戸線浜松町駅、大門駅 直結
● 竣工:2021年3月

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目黒アルコタワー

目黒アルコタワー
● 住所:東京都目黒区下目黒1-8-1 目黒アルコタワー7F
● アクセス:目黒駅(徒歩4分):山手線・目黒線・三田線・南北線
● 竣工:1991年10月

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山王パークタワー

山王パークタワー
● 住所:東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー3F
● アクセス:溜池山王駅(直結):銀座線・南北線、国会議事堂前駅(直結):丸ノ内線・千代田線
● 竣工:2000年1月

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神宮前タワービルディング

神宮前タワービルディング
● 住所:東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング12F、13F、14F
● アクセス:明治神宮前駅(5番出口徒歩5分):副都心線・千代田線、原宿駅徒歩5分:JR山手線
● 竣工:2017年9月

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京橋エドグラン

京橋エドグラン
● 住所:東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング12F、13F、14F
● アクセス:東京駅(徒歩5分):東海道線・京浜東北線・山手線・中央線・横須賀線・京葉線・総武線・丸ノ内線・高崎線・常磐線・武蔵野線・宇都宮線、京橋駅(直結):銀座線、宝町駅(徒歩3分):都営浅草線、銀座一丁目駅(徒歩5分):有楽町線
● 竣工:2016年10月

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新丸の内センタービル

新丸の内センタービル
● 住所:東京都千代田区丸の内1-6-2 新丸の内センタービル20,21F
● アクセス:東京駅(直結):東海道線・京浜東北線・山手線・中央線・横須賀線・京葉線・総武線・高崎線・常磐線・武蔵野線・宇都宮線 、大手町駅(徒歩1分):丸ノ内線・東西線・千代田線・半蔵門線・都営三田線
● 竣工:2004年9月

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六本木ヒルズノースタワー

六本木ヒルズノースタワー
● 住所:東京都港区六本木6-2-31 六本木ヒルズノースタワー16F
● アクセス:六本木駅(直結):日比谷線・都営大江戸線
● 竣工:1971年1月

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セルリアンタワー

渋谷セルリアンタワー
● 住所:東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー15F
● アクセス:渋谷駅(ターミナル直結・徒歩5分):半蔵門線・銀座線・副都心線・山手線・埼京線・湘南新宿ライン・井の頭線・田園都市線・東横線
● 竣工:2001年1月

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みなとみらい

みなとみらい
● 住所:神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-1 みなとみらいセンタービル19F
● アクセス:みなとみらい駅 (直結):みなとみらい線・東横線・副都心線、桜木町駅(徒歩12分):京浜東北線・根岸線・横浜線・市営地下鉄ブルーライン
● 竣工:2010年5月

エグゼクティブセンター会社概要

エグゼクティブセンター会社概要

ディ・エグゼクティブ・センターは、各都市のビジネス中心地において、Aグレードのオフィスビルにセンターを展開しており、ハイグレードのサービスオフィスやバーチャルオフィス、会議室施設、ビデオ会議、幅広い分野でのビジネス・コンシェルジュ・サービスを提供しています。現地特化したビジネスあるいはグローバル事業展開を目指す、多国籍企業や中小企業、新たに起業される皆様に、柔軟かつダイナミックなオフィスソリューションをお届けしています。

ハイレベルのサービスを提供という理念に基づき、ディ・エグゼクティブ・センターは、私どもの強みである柔軟な契約体系により、サービスをご利用になるクライアントの方が、コストを効率化し、生産性を高めていただける環境づくりをサポートします。

まとめ

新型コロナウイルスの感染拡大が長期化していることもあって、企業がオフィスに求めるものもかわりつつあります。その中で、シェアオフィスやレンタルオフィスは差別化を図っていますが、エグゼクティブセンターの「オフィス環境がビジネスを育てる」という視点は、特にコロナ禍では必要なのではないでしょうか。
東京都内のオフィスの相場はまだ不安定な状況が続きそうですが、決して格安な料金で決めることはしないで、自社の企業成長に応じてしっかりとオフィス選びをしましょう。

取材協力

ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社
〒100-6162 東京都千代田区永田町2-11-1
https://www.executivecentre.com/

ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社 ジェネラルマネージャー三輪繁治様

三輪 繁治様
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社 ジェネラルマネージャー

早稲田大学商学部卒、ロンドン大学ロンドン・スクール・オブ・エコノミクス・アンド・ポリティカル・サイエンスマネジメント研究科修士。通信社やEUの電子商取引プロジェクト、日系ゲーム会社欧州法人経営企画部長などを経て、他の外資系シェアオフィス企業で8年間勤務、中部・京都地区マーケットを担当し、売上を10倍以上に成長させる。2019年よりディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社にジェネラルマネージャーとして勤務、横浜みなとみらいの立ち上げを担当し、オープンからわずか10か月で満室稼働を達成。